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Mit unserem Dokumenten- und Prozessmanagement-System werden sämtliche anfallende Dokumente automatisch und ohne
zusätzliche Arbeiten elektronisch archiviert. Somit stehen die gescannten und archivierten Dokumente jederzeit und sofort nach dem Scannen für jeden zur Verfügung. Der Archivierungsprozess umfasst natürlich auch die externen Dokumente und die Dokumente, welche „vor Ort“ aufgezeichnet werden.
| 1. INTERNE DOKUMENTE | 2. EXTERNE DOKUMENTE | 3. STAMMDATEN |
|---|---|---|
| Sind Dokumente welche im Unternehmen erzeugt bzw. erstellt werden und für eventuelle Qualitätsfragen oder Beweispflicht archiviert werden müssen. |
Sind Dokumente welche von anderen Institutionen (Herstellern oder Behörden) erstellt werden. Diese Dokumente sind für das Unternehmen selber oder für zu prüfende Organisationen zwingend erforderlich. |
Als Stammdaten werden jene Daten zum Fahrzeug/Gerät gesehen, welche für den operativen und den kaufmännischen Bereich erforderlich sind. Diese Stammdaten dienen als Unterlagen für die Werkstätte und anderen Abteilungen. |
